منتديات الموازين الرسميه - التخطيط وبناؤ الفريق (2)

مهارة بناء الفريق الفعال

• الفريق هو مجموعة من الأشخاص مجتمعين معا يوجههم هدف عام .
• : أسباب تكوين الفريق :
1) لحل المشكلات بالاستفادة من مواهب عدد من الأفراد .
2) تعلم جيل جديد (من يشتكي من ابنائه لا يعرفون شيء)
3) إتاحة الفرصة لزيادة الاتصال بين الأعضاء والمشرفين على تنفيذ مشروع ما
4) لزيادة الإنتاج وذلك بتشجيع وخلق جو من التعاون .
5) لتحقيق حل قد يكون غير محبب للبعض ولكنه رغبة الغالبية العظمى .

مواصفات الفريق الفعال التفصيلية

• واضح الرسالة والأهداف
• يعمل بإبـــداع
• يركز على النتائج
• أدوار ومستويات أعضائه واضحة
• منظم جــــداً
• يعتمد على قدرات أعضائه الفردية
• أعضاؤه متعاونون ويؤازرون قيادتهم
• يحل خلافاته بنفسه

كيف نكون فريق عمل فعال :

• حسن اختيار أعضائه .
• صفات شخصية / دراية بمجال التطوير / توافق وانسجام الفريق
• التدريب.
• تزويد الفريق با (معارف +مهارات +سلوك وتوجهات )
• الرعاية والتوجيه والمتابعة والتحفيز

مهارات القائد

ضع علامة( P)اما الاجابة بنعم

q - هل تضع قائمة بالأولويات والخطط؟
q - هل تتعلم وتجدد أساليبك؟
q - هل تقوم بتحليل ما يواجهك من مشاكل وتتخذ قرارات حكيمة بشأنها؟
q - هل تكيف نفسك مع تغير الظروف والمؤثرات ؟
q - هل تقبل المخاطرة وتتبنى مهاما صعبة؟
q - هل أنت مصدر إلهام للآخرين فيما يتصل بالامتياز والالتزام؟
q - هل تصمد أمام الابتلاءات؟
q -هل تتعلم من أخطائك؟
q - هل تتمتع بمهارات اجتماعية وتواصلية قوية؟
q - هل تركز على النتيجة النهائية وتظهر قدرة فائقة على تحمل الضغوط؟

حصولك على ثمانية نقاط فأكثر يعني أنك قائدا ناجحا

مهارة اتخاذ قرار

• إن من أهم أسباب النجاح في الحياة إجادة صنع القرارات واتخاذها في الوقت المناسب
• قصة العقد ــ سكة الحديد
• حدد هدف القرار
• ادرس المعلومات المتاحة لديك
• ضع بدائل معقولة
• قم بفحص و تقييم البدائل
• قارن بين البدائل
• الاستخارة
• قم باختيار هذا الخيار المبدئي لتعرف النتائج المترتبة عليه
• اتخذ قرارك النهائي

مهارة تحفيز العاملين

• التحفيز هو ان تعطي الشخص دفعة لإنجاز عمل ماء.
• أنك لا تستطيع أن تحفز الآخرين ، ولكنك تستطيع فقط أن تؤثر على ما يحفزهم عن طريق:
• 1ـ التعاون الجماعي
• 2ـ الاقناع
• 3ـ الاختيار وعدم الاجبار (الالزام والالتزام)
• وسائل تساعد على التحفيز (الإطراء والثناء ـ الابتسامة الاصغاء ـ التعويض ـ المكافئة...........)

أسباب معوقات التحفيز

حاول أن تفكر بالأسباب التي تجعل بعض العاملين لا يشعرون بأي محفز للعمل عندك . وهل تعتقد أن أحد الأسباب التالية موجود في مكان عملك ؟ :
• · خوف أو رهبة من المؤسسة(الخوف خلاف الاحترام) .
• · كثرة الإجراءات الشكلية التي ليس منها فائدة ، والتي يمكن اختصارها .
• · شعور العاملين بالقلق لوجود موعد محدد لإنهاء العمل .
• · تعارض وتقاطع الأوامر الصادرة من مصادر مختلفة .
• · قلة التدريب .
• · كثرة سوء التفاهم بين المسئولين والإدارة .
• · قلة التوجيه .
• · الأهداف غير واضحة .
• · قلة الوقت وقلة المصادر التي يحتاج لها لإنجاز العمل .
• · عدم اكتراث الإدارة بتقييم العاملين الجيدين وإسهاماتهم المميزة .

الوسائل المفيدة لكسب تعاون العاملين

اعمل على بناء الشعور بالاحترام والتقدير للعاملين بالثناء على ما أنجزوه .

حاول أن تتحلى بالصبر ، وأشعر العاملين أنك مهتم بهم .

أفسح المجال للعاملين أن يشاركوا في تحمل المسؤولية لتحسين العمل ، واعمل على تدريبهم.

حاول أن تشعر العاملين الهادئين والصاخبين ، أو المنبسطين بالرضا على حد سواء .

أشرك العاملين معك في تصوراتك ، واطلب منهم المزيد من الأفكار .

اعمل على تعليم الآخرين كيف ينجزوا الأشياء بأنفسهم ، وشجعهم على ذلك .

اربط العلاوات بالإنجاز الجيد للعمل ، وليس بالمعايير الوظيفية والأقدمية في العمل .

اسمح بتشجيع المبادرات الجانبية .

شجع العملين على حل مشاكلهم بأنفسهم .

قيِّم إنجازات العاملين ، وبيِّن القِيَم التي أضافتها هذه الإنجازات للمؤسسة

ذكِّرهم بفضل العمل الذي يقومون به . .

انزع الخوف من قلوبهم وصدورهم

التناسب في التوزيع و المهام .

حاول أن تتفاعل وتتواصل مع العاملين .

حاول أن توفر للعاملين ما يتوافق مع رغباتهم .

اجعل لهم حصانة من الإشاعات والافتراءات .

كرر عليهم دائماً وأبداً بوجوب اقتران العمل بالإخلاص .

حاول أن تجعل مجموعات للعمل.

انتهى الجزء الثاني ..

منقول من حضور دوره تدريبيه بالكليه التقنيه بعنيزه..